HAPPYLABS
Google チャット 利用ガイド（メンバー向け）
預かりボランティアを含むメンバーの方へ｜2026年8月版
HappyLabs では、保護犬の情報共有も、事務局からの連絡も、すべて Google チャットで行っています。メーリングリストは終了しました。
このガイドは、はじめて Google チャットを使う方が、招待を受けてから日々のやりとりができるようになるまでをひととおり説明したものです。上から順に読んでいただければ設定が終わります。
目次（タップで開く）
はじめの準備最初の1回 · 約5分
仕組みを知る参加したら · 約4分
設定と操作参加した日に · 約6分
1. Google チャットとは
担当する保護犬の記録も、事務局からの連絡も、ひとつのアプリにまとまります。
Google チャットは、Google が提供しているグループ連絡用のアプリです。LINE のグループに近い感覚で使えますが、話題ごとに会話が分かれて流れていかないのが大きな違いです。
- 担当する保護犬のケア記録・健康状態を、あとから読み返せる形で残せます
- パソコンでもスマートフォンでも、同じ内容がリアルタイムに見られます
- 写真や書類をそのまま共有できます
2. 準備するもの
Google アカウント
Google チャットを使うには Google アカウント（Gmail のアカウント）が必要です。お持ちでない方は こちらから無料で作成できます。普段お使いのアカウントがあれば、そのままお使いいただけます。
※ ご自身の Gmail や他のチャットと同じ画面にまとまるのが気になる方は、ハッピーラブズ用のアカウントを別に作っていただいてもかまいません。
チャットを使える状態にする
Google チャットを一度も使っていないアカウントには、招待そのものが送れません。事務局の画面に「Google チャットを有効にしていません」と出て、そこで止まります。
次のどれか1つを済ませておいてください。それだけで使える状態になります。
- スマートフォンに「Google Chat」アプリを入れてログインする（下の手順）
- パソコンで chat.google.com を開く
- Gmail → ⚙（設定）→「すべての設定を表示」→「チャットと Meet」→ チャット：Google Chat を選んで保存
スマートフォンでお使いになる方は「Google Chat」アプリを入れてください。パソコンの方は chat.google.com を開くだけで使えます（インストールは不要です）。
アプリを入れる手順
ストアを開く
iPhone は App Store、Android は Google Play を開きます。
「Google Chat」で検索する
緑と白の吹き出しのアイコンが目印です。
インストールしてログインする
上で用意した Google アカウントでログインします。
ブラウザ版（chat.google.com）でも使えますが、通知が届きにくいため、スマートフォンをお使いの方はアプリの利用をおすすめします。
3. 参加の仕方
準備ができたら、事務局からスペースへの招待メールが届きます。リンクを開いて「参加する」を選ぶだけで完了です。
※ 招待が届かないときは、上の「チャットを使える状態にする」がまだ済んでいないことがあります。先にそちらをご確認ください。
事務局から招待が届く
登録時にお伝えいただいた Google アカウントのメール宛てに、事務局からお送りします。
Google チャットを開く
パソコンは chat.google.com、スマートフォンはアプリを開き、Google アカウントでログインします。
招待メールのリンクを開く
メール内のリンクをクリック（タップ）します。
「参加する」を選ぶ
画面にスペースが追加されれば完了です。参加したら、表示されるお名前が本名（いつもの呼び名）になっているかご確認ください。
表示されるお名前が「xk_123」のようになっていたら直してください。チャットに出る名前は Google アカウントの名前です。チャットにだけ別の名前を付ける機能はありません。変えると Gmail など他の Google サービスにも同じ名前が表示されます。誰の投稿か分かるように、どちらかの方法で直してください。
A. アカウントの名前を変える … myaccount.google.com の「個人情報」→「名前」で変更します。ただし Gmail など他の Google サービスにも同じ名前が表示されます。普段は本名を出したくない使い方をしている方はご注意ください。
B. ハピラブ用のアカウントを新しく作る … いまのアカウントはそのままにして、団体用に別のアカウントを作ります（作り方は「2. 準備するもの」と同じです）。作ったら、そのメールアドレスを事務局にお知らせください。招待を送り直します。
4. スペースとスレッド
この2つが分かれば、あとの操作で迷いません。
スペース
保護犬・イベントなど、案件ごとに作られたグループです。「202509_リオ_LFCR」のように、年月＋その子の名前＋犬種で名前がついています。招待されたスペースだけが自分の画面に表示されます。
スレッド
スペースの中で、話題をさらに分けたものです。ひとつのスペースに「ケアについて」「引き継ぎ」など複数のスレッドが並びます。返信は必ずそのスレッドの中に積まれるので、話題が混ざりません。
5. あなたが使うスペース
招待されたスペースだけが自分の画面に表示されます。下に並ぶすべてが出るわけではありません。
それぞれの見出しの下に、誰に見えるかと通知を書いています。
メンバー専用：お知らせ
メンバー全員に表示されます。通知は必須です。保護犬の預かり募集、メンバーへの一斉連絡、緊急のお知らせが流れます。投稿できるのは事務局だけの読む専用スペースです。読んだら👍を付けてください。募集に手を挙げるときは、そのメッセージにスレッドで返信します。
メンバー専用：ハピラブカフェ
メンバー全員に表示されます。通知はお好みで。メンバーどうしの雑談・情報交換の場です。気軽にお使いください。
保護犬スペース
担当の預かりさん・事務局・その子に関わる方だけに表示されます。通知は必須です。いちばんよく使う場所です。担当する子のケア記録・健康状態・引き継ぎを共有します。日々の報告・相談・質問はすべてここへ。報告は月1回ほど、写真を添えて。体調が心配なときは「@全員」を付けて投稿してください。書いていただいた内容や写真は、ブログやSNSで使わせていただくことがあります。
イベントスペース
参加または興味があると答えてくださった方だけに表示されます。まず「メンバー専用：お知らせ」で開催をお伝えし、参加・興味があると答えてくださった方にだけ招待をお送りします。ですのでイベントスペースが1つも表示されない方もいます。参加・協力するイベントの準備と当日の調整に使います。
卒業生・終了
譲渡が決まった子や終了した案件は、こちらへ移ります。退出せずそのままにしておいてください（記録として残ります）。
※ このほかに「保護・相談」「事務局：運営」「事務局：メール・フォーム受信」がありますが、こちらは事務局スタッフ用のため、みなさんの画面には表示されません。事務局スタッフはすべてのスペースに参加し、通知もすべて必須です。
スペースで見聞きしたことは外に出さないでください。保護犬スペースには、里親希望の方のお名前やご家庭の事情も流れます。SNSへの投稿や、団体の外の方との会話では触れないでください。
6. 初期設定（通知とセクション）
ここだけは参加したその日にお願いします。通知が届かないと、預かり募集や急ぎの連絡を見落とします。
通知の設定は2段階です。両方を設定して、はじめてリアルタイムで届きます。
手順1｜端末の通知を許可する
パソコンの場合
chat.google.com を開くと、ブラウザが通知の許可を尋ねてきます。「許可する」を選びます。
スマートフォンの場合
「設定」→「通知」→「Google Chat」と進み、通知をオンにします。
手順2｜スペースごとの通知を設定する
通知はスペースごとに決めます。まず設定の種類を知り、そのうえでどのスペースに何を付けるかを決めてください。
設定は3種類あります
| 設定 | 届き方 |
|---|---|
| すべてのメッセージを通知 | 新しい投稿のたびに通知が届きます |
| メンションとキーワードのみ | 「@自分の名前」で呼びかけられたときだけ届きます |
| 通知しない | 通知は届きません。アプリを開いたときに未読の印で確認します |
どのスペースに何を付けるか
スペース名をクリック（タップ）して「通知」を選ぶと、スペースごとに設定できます。おすすめは次のとおりです。
| スペース | おすすめの設定 |
|---|---|
| 担当している保護犬スペース | すべてのメッセージを通知（必須） |
| メンバー専用：お知らせ | すべてのメッセージを通知（必須） |
| イベントスペース | すべてのメッセージを通知（必須） |
| メンバー専用：ハピラブカフェ | お好みで（メンションのみでも大丈夫です） |
手順3｜スペースの並びを整理する
参加した直後は、スペースがただ順番に並んでいるだけの状態です。左側をセクション（フォルダのような見出し）でまとめる作業は、お一人ずつご自身で行っていただきます。担当が増えるとスペースの数はかなり多くなるので、最初に整理しておくと目的のスペースをすぐ開けます。
「スペース」の横の「＋」を押す
左サイドバーにあります。
「セクションを作成」を選ぶ
セクション名を入力して作成します。
スペースをセクションへ移す
パソコンはドラッグ＆ドロップ。スマートフォンは移したいスペースを長押しして、セクションの位置まで引っ張って離します。
説明の中に整った並びの画面が出てくることがありますが、それはセクションで分けたあとの姿です。設定していない状態とは違って見えますのでご注意ください。
並べ替えはパソコンのほうが操作しやすいので、数が多い方はパソコンでの作業をおすすめします。
7. 基本の操作
投稿する
スペースを開き、画面下の入力欄に書いて送信します。パソコンは Enter キー、スマートフォンは送信アイコンです。写真や書類は入力欄の横にある添付アイコンから付けられます。
スレッドに返信する
返信は、メッセージの右上に出る「スレッド」マークから書きます。糸巻きの形をしたマークで、❤️👍🙏 の右にあります（スレッドは英語で「糸」の意味です）。
入力欄に直接書くと新しいスレッドが作られます。続きの話をするときは、必ずメッセージ右上の「スレッド」マーク（糸巻きの形）から書いてください。
返信したいメッセージを選ぶ
パソコンはメッセージにカーソルを合わせ、スマートフォンは長押しします。右上にマークが出ます。
「スレッド」マークを押す
糸巻きの形をしたマークです（❤️👍🙏 の右にあります）。
開いたスレッドに書いて送信する
これで同じ話題の中に並びます。
読んだら👍を付ける
メッセージにカーソルを合わせる（スマートフォンは長押しする）と右上に ❤️👍🙏 が出るので、👍を1回押すだけです。事務局は👍の数で「みなさんに届いたか」を確かめています。
@メンションで呼びかける
「@名前」と入力すると、相手の通知設定に関わらず通知が届きます。特定の担当に確認をお願いしたいときにお使いください。入力中に「@」を打つと候補が出るので、そこから選びます。
「@全員」と入力すると、そのスペースの全員に通知が届きます。急ぎのときや、誰に聞けばいいか分からないときにお使いください。遠慮はいりません。
8. よくある質問
- Q: 事務局から「Google チャットを有効にしていません」と言われた
- A: そのアカウントで、チャットがまだ使える状態になっていません。次のどれか1つで有効になります。①スマートフォンに「Google Chat」アプリを入れてログインする ②パソコンで chat.google.com を開く ③Gmail → ⚙ →「すべての設定を表示」→「チャットと Meet」→ チャット：Google Chat を選んで保存。済んだら事務局にお知らせください。招待を送り直します。
- Q: 通知が届かない
- A: ①端末の通知を許可しているか ②スペースごとの通知設定 の両方をご確認ください。片方だけでは届きません。
- Q: 招待メールが見つからない
- A: ①迷惑メールフォルダをご確認ください ②メールが無くても、チャットの画面に招待が出ています（下の項目をご覧ください） ③どちらにも無ければ事務局へ。お伝えいただいたメールアドレスを確認します。
- Q: 招待されたスペースが見つからない
- A: 上から順にお試しください。
① チャットを開くと、招待されたスペースは一覧に出ています（パソコンは左側、スマートフォンは下の「スペース」）。探す必要はありません。
② 見当たらないときは、スペース一覧の「＋」から 「スペースをブラウジング」 を開き、フィルタを 「未参加」 にすると、招待されたものが出てきます。
③ それでも出てこないときは、別の Google アカウントで開いている可能性があります。Google アカウントを複数お持ちの方によくあります。画面右上のアイコンで、事務局にお伝えいただいたアドレスかどうかご確認ください。
④ どれでも解決しなければ事務局へ。招待を送り直します。 - Q: 「お知らせ」に書き込めない
- A: 故障ではありません。事務局からのお知らせ専用のため、投稿できるのは事務局だけです。ご返事は各メッセージ右上の「スレッド」マーク（糸巻きの形）からお願いします。
- Q: 間違えて新しいスレッドを作ってしまった
- A: スレッドではなく入力欄に直接送ったときに起こります。事務局にお知らせいただければ整理します。
- Q: アプリが重い・落ちる
- A: 一度ログアウトして、入り直してみてください。直らない場合は事務局へご連絡ください。
- Q: 誰に聞けばいいか分からない
- A: 「メンバー専用：ハピラブカフェ」で「@全員」を付けて聞いてください（気づいた人が答えます）。メールなら office@happylabs.info へ。
